Physio Business - Der Podcast

Praxismanagement entscheidet in der Physio-Praxis über Termine, Umsatz, Teamruhe und Patientenerlebnis. In dieser Folge sprechen Thomas und Hendrik mit Laura darüber, warum "Rezeption" für diese Rolle oft zu klein gedacht ist, welche Aufgaben ins Front Office und Back Office gehören und wie Praxisinhaber:innen ihr Team besser aufstellen. Es geht um Terminplanung, Aufklärung, Ausfallhonorar, Beschwerdegespräche und die Frage, warum jeder Chef die Abläufe vorne verstehen sollte.

22.05.26 • 66:02

Digitales Terminmanagement in der Physiotherapie spart Telefonzeit und senkt Ausfälle. Steffen Dewert von Doctolib erklärt, wie 25 Millionen Patientenkonten, automatische Wartelisten und digitale Kommunikation den Praxisalltag verändern. Wer seine Rezeption entlasten will statt sie zu ersetzen, findet hier konkrete Ansätze.

28.04.26 • 80:30

Warum verdienen Physios mit gleicher Ausbildung bis zu 2.400€ weniger? Marco Kämmerling (KWS) bricht mit echten Zahlen auf, wie ein faires Gehaltsmodell funktioniert - und was die Entgelttransparenzrichtlinie ab Juni für dich als Chef bedeutet.

09.04.26 • 88:32

Viele Physiotherapiepraxen nutzen bereits KI – oft ohne klare rechtliche Grundlage. Reicht es wirklich, Patientennamen wegzulassen? Und wie lässt sich KI sinnvoll einsetzen, ohne zum Risiko zu werden? In dieser Folge sprechen wir mit Datenschutz- und KI-Experte Markus Sobau darüber, was aktuell erlaubt ist, wo echte Gefahren liegen und wie du künstliche Intelligenz in deiner Praxis rechtssicher und effizient nutzen kannst.

23.03.26 • 76:37

Kilian ist Host des Podcasts Praxis Vibes und Mitgründer der Physiopraxen KIMOJO. In nur wenigen Jahren hat er gemeinsam mit seinem Team ein Unternehmen mit über 40 Mitarbeitenden aufgebaut. In dieser Folge sprechen wir über seine Unternehmerreise: vom BWL-Studium und Digital-Health-Startup zur eigenen Physiopraxis, über Mitarbeitergewinnung, Führung wachsender Teams, Zusammenarbeit mit Schulen und die Rolle von Digitalisierung und KI im Praxisalltag. Eine ehrliche Folge über Wachstum, Fehler, Verantwortung – und darüber, was viele Praxisinhaber beim Aufbau ihres Unternehmens unterschätzen.

06.03.26 • 67:58

Steuern können trocken sein - oder ein echter Wachstumshebel. Mit Steuerberaterin Janine Peine (ETL Advision, spezialisiert auf Gesundheitswesen) sprechen wir über smarte Benefits, typische Fehler in der Lohnabrechnung, Rechtsformen von Einzelpraxis bis Holding, und warum Nachzahlungen oft kein Pech sind, sondern fehlende Steuer-Prognose.

19.02.26 • 70:49

T-Rena und RV Fit sind Programme der Deutschen Rentenversicherung, die viele Physiopraxen anbieten – aber nur wenige wirtschaftlich richtig nutzen. In dieser Folge von Physio Business nehmen Thomas, Hendrik und Berater Daniel beide Programme detailliert unter die Lupe: von den aktuellen Änderungen 2026, über Voraussetzungen, Abrechnung und Organisation, bis hin zur entscheidenden Frage: Ab wann lohnt sich das Ganze wirklich für deine Praxis? Du erfährst, warum T-Rena kein Selbstläufer ist, welche Fehler viele Praxen Geld kosten – und wie RV Fit als Vorsorgeprogramm sinnvoll ergänzt werden kann.

04.02.26 • 61:22

„So ging es nicht mehr weiter.“ In dieser Live-Talkshow von der Physio Connect packen sechs Praxisinhaber ehrlich aus – über Überforderung, mutige Entscheidungen und den Weg zu mehr Klarheit, Struktur und Freiheit im Praxisalltag.

20.01.26 • 59:27

Jonathan Schneidemesser (Bodymedia) kennt die Physiobranche wie kaum ein anderer: als Chefredakteur, Praxisleiter und Branchenbeobachter. In dieser Folge sprechen wir darüber, was erfolgreiche Physiotherapien wirklich unterscheidet, warum Austausch so schwerfällt – und welche Themen Praxisinhaber jetzt auf dem Radar haben sollten.

06.01.26 • 77:59

Jubiläum! In Folge 21 blicken Thomas & Hendrik zurück auf 20 Folgen Physio Business und nehmen die neue Eckdatenstudie der ETL Advision & TT-Digi auseinander. Wir sprechen über Zahlen, die jeder Praxisinhaber kennen MUSS. Von Selbstzahler-Trends über Preisstrukturen bis hin zu Recruiting-Fails: Diese Folge zeigt, wohin sich die Branche wirklich entwickelt.

22.12.25 • 48:34

In dieser Episode sprechen wir über den ungewöhnlichen Weg vom Krankenkassen-Job zum erfolgreichen Therapiezentrum: Wie das MAZ in Neusäß in kurzer Zeit auf 22 Mitarbeitende gewachsen ist und 250 Mitglieder aufgebaut hat – inklusive ehrlicher Einblicke in Führung, Trainingsbereich, Digitalisierung und Zusammenarbeit im Team.

05.12.25 • 58:53

Nach der Planung kommt die Realität. In Teil 2 unserer Gründungs- und Ausbau-Reihe mit Marco Grafzahl geht’s um die heißen Wochen vor dem Start – von Ausstattung, Marketing und Personalplanung bis hin zur Rentabilität und zur alles entscheidenden Frage: Was muss stehen, wenn die ersten Patienten kommen? Eine Folge für alle, die nicht nur bauen, sondern auch Bestand haben wollen.

18.11.25 • 66:59

Viele Praxen sind ausgebucht – aber nicht wirklich erfolgreich. Thomas, Hendrik & Marco Kämmerling (kws) sprechen über die Kennzahlen, die zeigen, ob deine Praxis wirklich funktioniert oder nur läuft. Ehrlich, spontan und mit klaren Beispielen aus der Beratung.

30.10.25 • 60:29

In dieser Episode von Physio Business – Der Podcast sprechen Hendrik und Thomas mit Wolf Harwath, CEO der milon group und Gründer von five. Wolf erzählt offen, wie er als junger Physio begann, warum er eigene Geräte entwickelte, wie er wuchs, Mitarbeiter gewann – und welche Business-Learnings Praxisinhaber:innen daraus ziehen können. Ein ehrliches Gespräch über Fehler, Wachstum, Kultur, Training und Zukunftsdenken in der Physiotherapie.

16.10.25 • 91:48

Ein Bewerber sagt nach dem Gespräch ab? Das liegt oft nicht an der Qualifikation, sondern an der Candidate Experience. In dieser Folge sprechen Thomas & Hendrik mit Marilena (angehende Geschäftsleitung) über Bewerbungsgespräche, die nicht wie ein Verhör wirken, sondern Menschen für dein Unternehmen begeistern.

02.10.25 • 82:11

Mitarbeiter finden ist aktuell das größte Problem in der Physiotherapie. In dieser Episode zeigen Thomas & Hendrik gemeinsam mit Recruiting-Expertin Sarah, wie du trotz Fachkräftemangel Bewerbungen bekommst – und welche Kanäle und Strategien wirklich funktionieren

18.09.25 • 74:51

Ex-Vodafone-Prokurist Javier Gonzales erklärt, wie Führung und Vertrieb im Konzern funktionieren – und welche Prinzipien sofort in deiner Physiopraxis wirken. Klare Einblicke, provokante Thesen und sofort umsetzbare Learnings für Praxisinhaber:innen, die wachsen wollen.

04.09.25 • 90:24

Der Anbieter hat bisher keine Beschreibung dieser Folge zur Verfügung gestellt.

21.08.25 • 81:52

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07.08.25 • 62:53

Stecken dein Führungsstil und deine Persönlichkeit im Gleichschritt – oder sorgen sie heimlich für Reibung in deinem Team? In dieser Episode von Physio Business sprechen Hendrik und Thomas mit Unternehmercoach Tim darüber, wie Praxisinhaber:innen und Mitarbeitende ihren ganz eigenen Leadership-Stil entwickeln und damit nachhaltigen Erfolg schaffen. 🎙️ Das erwartet dich: Eine wahre Geschichte über sechs Kündigungen in vier Monaten – und was sie über unpassende Führung verrät. Ein Blick in Tims Coaching-Alltag: Wo Führung wirklich beginnt und warum KPIs allein nicht reichen. Konkrete Signale, an denen du erkennst, ob dein Team von guter oder schlechter Führung geprägt ist. Praktische Wege, um deinen Stil anzupassen – egal, ob du Praxisleitung oder Therapeut:in bist. Ein schnelles Rapid-Fire-Segment mit Hörerfragen aus der Community. 📄 Bonus: Lade dir das Self-Check-PDF aus den Shownotes herunter, finde in fünf Minuten deinen Leadership-Status heraus und plane deine nächsten Schritte. Hör rein, reflektiere – und mach dein Praxisteam zum stärksten Erfolgsfaktor!

25.07.25 • 67:07

In dieser Folge sprechen wir mit Lena, unserer Expertin für digitales Coaching, Onboarding und Mitarbeiterentwicklung in Physiotherapiepraxen. Gemeinsam tauchen wir ein in die Frage: Wie gelingt ein Onboarding, das nicht nur einarbeitet – sondern wirklich begeistert, bindet und entwickelt? Dabei dreht sich alles um Kommunikation: Wie kommunizierst du klar, empathisch und zielgerichtet mit neuen Mitarbeitenden? Wie vermittelst du deinem Team Kommunikationsfähigkeiten, die im Alltag wirklich wirken – ob im Patientenkontakt oder untereinander? Lena gibt tiefe Einblicke in digitale Tools, bewährte Prozesse und die Erfolgsfaktoren, die aus Mitarbeitenden echte Teamplayer machen.

11.07.25 • 57:03

Mehr Sichtbarkeit, mehr Patient:innen, mehr Bewerbungen – ganz ohne Werbebudget? In dieser Folge sprechen Thomas, Hendrik und Marketingexpertin Sarah über die unterschätzte Kraft von Content Marketing für deine Praxis. Du erfährst, wie du mit kostenlosen Inhalten Vertrauen aufbaust, neue Kund:innen gewinnst und dich als attraktiver Arbeitgeber positionierst.

27.06.25 • 63:39

In dieser Episode werfen wir einen Blick hinter die Kulissen der kws GmbH: Wie läuft eine kostenfreie Betriebsanalyse ab – und was erwartet dich dabei? Wir sprechen darüber, welche Zahlen für dich als Praxisinhaber*in besonders wichtig sind, wie harte und weiche Faktoren in der Physiotherapie zusammenspielen und wie du Social Media sowie deine Website effektiv nutzt. Außerdem geben wir Einblicke in wichtige Kennzahlen sowohl im Physio- als auch im Trainingsbereich und stellen dir unsere Veranstaltung, die Physio.Connect vor.

18.06.25 • 67:47

Kennzahlen statt Chaos: Controlling‑Strategien für zukunftssichere PraxenIn dieser Folge haben Thomas & Hendrik einen besonderen Gast: Daniel, langjähriger Berater und Controlling‑Experte. Im Gepäck hat er den monatl­ichen „Praxis‑Report“ – ein kompaktes Dashboard, das zeigt, welche Kennzahlen du wirklich brauchst, um deine Physiotherapiepraxis sicher zu steuern.Gemeinsam sprechen wir darüber …Welche Zahlen entscheiden, ob deine Praxis Gewinn oder Chaos schreibtWie du mit einem monatlichen Report Auslastung, Umsatz und Liquidität jederzeit im Blick behältstTypische Fehler im Zahlen‑Dschungel – und wie du sie vermeidestKonkrete Strategien, um deine Kennzahlen Schritt für Schritt zu verbessernEgal ob du Controlling‑Neuling bist oder deine Auswertungen schon liebst: Diese Episode liefert dir praxisnahe Tipps, Beispiele aus der Beratung und einen klaren Leitfaden, wie du dein eigenes Reporting etablierst.👉 Buche hier deine kostenfreie Potenzialanalyse mit Thomas und erfahre, wo in deiner Praxis noch mehr drin ist.

26.05.25 • 69:01

Angst kostet Erfolg: Wie du mentale Bremsen löst und Wachstum ermöglichstWarum stagniert so manche Physiopraxis, obwohl das Konzept stimmt? Oft liegt’s nicht am Plan, sondern am Mindset. In dieser Folge gehen Thomas & Hendrik genau dort ran, wo Wachstum beginnt – im Kopf.Wo du uns in den nächsten Wochen begegnen kannst:08. & 09.05 Therapie Leipzig MessePhysionetzwerk, Neusäß - M-A-Z, Anmeldung: info@m-a-z.de21.05. Milon Health Summit Kassel (Anmeldung)22.05. KWS Netzwerktreffen in Schwerte (Anmeldung)28.05. Physiounternehmer Tag, Forchheim (Kontakt)05. - 06.06. Fithera Challenge: Schreib noch heute eine Entscheidung auf, die du seit Wochen vor dir herschiebst – versuch die Hilfen aus dem Podcast darauf zu übertragen.👉 Braucht dein Kopf Sparringspartner? Vereinbare hier deine kostenfreie Potenzialanalyse mit Thomas und löse deine nächste Wachstumsbremse gemeinsam mit uns.

06.05.25 • 53:04

In dieser Folge sprechen Thomas und Hendrik mit Marco über ein Thema, das für viele Unternehmer:innen unbequem, aber essenziell ist: die zweite Führungsebene.Wer dauerhaft wachsen will, muss Kontrolle abgeben – und das fällt besonders Praxisinhaber:innen oft schwer.Du erfährst:Warum eine zweite Führungsebene deine Praxis entlastet und strukturiertWie du die richtigen Personen findest und entwickelst – und warum nicht automatisch die besten Therapeut:innen die besten Führungskräfte sindWas eine gute Führungspersönlichkeit in der Physiotherapie wirklich ausmachtWie du Vertrauen aufbaust, Verantwortung abgibst und dabei nicht die Kontrolle verlierstDiese Folge richtet sich an Praxisinhaber:innen, Führungskräfte, Mitarbeitende mit Führungsambitionen – und an alle, die sich weiterentwickeln oder selbstständig machen wollen.Über eine Stunde vollgepackt mit echten Praxistipps, Erfahrungen aus der Beratung und konkreten Ideen für die Umsetzung.👉 Vereinbare ⁠hier⁠ deine kostenfreie Potenzialanalyse mit Thomas und finde heraus, wie du deine Führungsstruktur nachhaltig stärken kannst.

17.04.25 • 71:26

In dieser Folge sprechen Thomas und Hendrik mit Laura Mevi, Strategieberaterin bei der kws und ehemalige Therapeutin, über ein oft unterschätztes Thema: das Praxismanagement.Laura weiß aus eigener Erfahrung, worauf es wirklich ankommt – und warum ein starkes Management am Empfang nicht nur den Alltag erleichtert, sondern auch Wertschätzung, Struktur und wirtschaftlichen Erfolg bringt. Über eine Stunde vollgepackt mit Impulsen rund um dein Praxismanagement: von den täglichen Aufgaben, über wertvolle Einblicke in die oft unterschätzte Arbeit am Empfang, bis hin zu konkreten Ideen zur Optimierung.👉 Vereinbare hier deine kostenfreie Potenzialanalyse mit Thomas und finde heraus, wo in deiner Praxis noch mehr möglich ist.

03.04.25 • 86:44

Physiotherapiepraxen, die nur auf Rezepte setzen, bleiben oft in finanziellen Zwängen stecken – doch es gibt einen Weg raus! In dieser Folge zeigen Thomas & Hendrik gemeinsam mit Michael, unserem Expertem für den selbstzahlenden Trainingsbereich, wie du deine Praxis skalieren und unabhängiger von den Krankenkassen werden kannst. Michael hat 1982 selbst ein Fitnessstudio bzw. Trainingszentrum gegründet und ist mittlerweile Geschäftsführer der kws Beratung. Durch seine weitreichende Erfahrung und Expertise, lernt ihr in dieser Folge, praxisnah was es braucht, um einen selbstzahlenden Trainingsbereich in eurer Physiotherapiepraxis zu gründen und zu optimieren. Dazu bekommst du spannende Einblicke in die Vergangenheit und Laufbahn von Thomas und Michael!Falls du Hilfe oder Unterstützung in deiner Physiotherapiepraxis benötigst, kannst du ⁠HIER⁠ eine kostenlose Potenzialanalyse mit Thomas vereinbaren.Viel Spaß beim zuhören!

27.03.25 • 72:31

Heute geht's ums Geld! Wo lassen Physioinhaber*innen Geld auf der Strecke und was gibt es für Möglichkeiten den eigenen Umsatz zu verbessern? Und warum sollte man das überhaupt tun?All diese Fragen werden in der 2. Folge des Physio Business Podcasts beantwortet. Dazu haben wir uns Verstärkung ins Boot geholt. Marco Kämmerling ist Geschäftsführer der kws Unternehmensberater und wie er selbst beschreibt der "Graf Zahl" der kws. Zusammen mit Marco beantworten wir die wichtigsten Fragen rund ums Thema Wirtschaftlichkeit in deiner Physiotherapie Praxis.Falls wir dich inspirieren konnten, deine Physiotherapiepraxis wirtschaftlich neu zu denken und du dabei Unterstützung benötigst kannst du dich HIER für eine kostenlose Potenzialanalyse mit Thomas eintragen.Viel Spaß beim zuhören!

17.03.25 • 64:39

Wer sind eigentlich Thomas & Hendrik – und warum reden sie hier über Physiotherapie? In dieser ersten Folge lernst du uns als Hosts kennen und erfährst, warum wir diesen Podcast ins Leben gerufen haben.Danach wird’s ehrlich: Was bedeutet es wirklich, eine Physiotherapie-Praxis zu führen? Selbstständig zu sein klingt nach Freiheit – aber was ist mit Führung, Unternehmenskultur und den echten Herausforderungen? Wie schaffst du es, nicht nur ein(e) gute(r) Therapeut*in, sondern auch ein erfolgreiche(r) Unternehmer*in zu sein?Wir sprechen über die größten Stolperfallen, die viele Praxisinhaber*innen unterschätzen, und zeigen, warum Themen wie Mitarbeiterführung, Unternehmenskultur und wirtschaftliche Verantwortung über den Erfolg oder Misserfolg einer Praxis entscheiden. Dazu gibt es praxisnahe Einblicke, ehrliche Erfahrungen und wertvolle Tipps, die dir helfen, dein eigenes Business langfristig erfolgreich zu gestalten.Falls du Unterstützung beim umsetzen oder eine individuelle Beratung wünschst, kannst du dich hier für eine kostenlose Potenzialanalyse deiner Physiotherapie mit Thomas registrieren.Viel Spaß beim zuhören!

17.03.25 • 50:08