Adoption & Technik - Ein Microsoft 365 Podcast

# Copilot im Unternehmen: Die entscheidenden Rollen für ein erfolgreiches ImplementierungsprojektIn der zweiten Folge unserer Miniserie zu Microsoft Copilot widmen wir uns einer entscheidenden Frage: Welche Stakeholder und Rollen braucht es, um ein Copilot-Projekt erfolgreich im Unternehmenskontext zu implementieren? Ausgehend von unseren praktischen Erfahrungen beleuchten wir, wer an solchen Projekten beteiligt sein sollte und warum ein rein technischer Ansatz zu kurz greift.## Was wurde besprochen?- **Trennung von Bewertungs- und Implementierungsphase**:  - Zunächst sollte die grundlegende Frage "Wollen wir Copilot überhaupt?" beantwortet werden  - Erst danach folgt die konkrete Planung zur Implementierung ("Wie rollen wir Copilot aus?")  - Die Vermischung beider Fragestellungen führt zu Komplikationen im Projektverlauf- **Bedarfsanalyse ohne großen Lizenzaufwand**:  - Der in E3/E5-Lizenzen enthaltene Copilot reicht für erste Evaluierungen aus  - Shadowing von Mitarbeitern und Identifikation von Use Cases helfen bei der Entscheidungsfindung  - Erst nach positiver Bewertung lohnt sich die Investition in vollwertige Copilot-Lizenzen- **Schlüsselrollen für erfolgreiche Implementierung**:  - Executive Sponsor: Idealerweise C-Level-Führungskraft, die das Projekt aktiv unterstützt  - IT-Verantwortliche: Technische Voraussetzungen, Berechtigungen, Governance  - Fachbereichsvertreter: Identifikation relevanter Anwendungsfälle  - Champions/Key User: Interne Multiplikatoren mit Begeisterung für das Tool  - Change Manager: Begleitung des organisatorischen Wandels  - M365 Service Owner (IT-seitig) und Business Owner (Fachseite)- **Bereichsübergreifende Zusammenarbeit**:  - Copilot ist kein reines IT-Projekt – Einbindung aller relevanten Stakeholder nötig  - Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte müssen frühzeitig eingebunden werden  - Horizontale Integration erfordert klare Verantwortlichkeiten## Schlüsselelemente aus dem Podcast1. **"Führen durch Vorbild"**: Die aktive und sichtbare Nutzung durch Führungskräfte legitimiert den Zeitaufwand für alle Mitarbeiter und schafft Vertrauen in die neue Technologie.2. **Nachhaltige Adoption statt "Fauchanzünder-Effekt"**: Ein durchdachtes Implementierungskonzept verhindert, dass die anfängliche Begeisterung schnell verpufft und die Technologie ungenutzt bleibt.3. **Cloud-Mündigkeit als Vorteil**: Unternehmen, die bereits eine strukturierte Teams-Einführung durchlaufen haben, verfügen über Mitarbeiter mit größerer Offenheit für Cloud-Tools wie Copilot.4. **Release-Management für kontinuierliche Veränderungen**: Die hohe Entwicklungsgeschwindigkeit der Plattform erfordert ein proaktives Management der ständigen Updates und neuen Funktionen.5. **Das "Wozu" als Fundament**: Ein klares Verständnis der Zielsetzung ist unverzichtbar für erfolgreiche Kommunikation und Implementierung – ohne das "Wozu" fehlt die Grundlage für den Wandel.In der nächsten Folge werden wir uns dem Thema Return on Investment widmen und aufzeigen, wie sich der Einsatz von Copilot wirtschaftlich rechtfertigen lässt. Bleiben Sie gespannt auf weitere praktische Einblicke in unserer Mini-Serie rund um Microsoft Copilot im Unternehmenskontext.

3/28/25 • 22:34

# Der ROI von Microsoft Copilot: Lohnt sich die Investition?In der dritten Folge unserer Mini-Serie zu Microsoft Copilot widmen wir uns einer entscheidenden Frage: Wie lässt sich der Return on Investment (ROI) für die Implementierung von Copilot im Unternehmenskontext berechnen? Thomy und Antje analysieren, was die monatlichen Lizenzkosten von 28€ pro Nutzer tatsächlich bedeuten und wie sich diese Investition rechtfertigen lässt.## Was wurde besprochen?- **Berechnung des ROI basierend auf Zeitersparnis**:  - Thomy hat einen ROI-Rechner entwickelt (inspiriert von Chris O'Brien), der die benötigte wöchentliche Zeitersparnis je nach Gehaltsstufe kalkuliert  - Bei einem Monatsgehalt von 2.500€ muss ein Mitarbeiter 18 Minuten pro Woche einsparen  - Bei 3.000€ sinkt die benötigte Zeit auf 15 Minuten pro Woche  - Bei höheren Gehältern (7.000€) sind nur etwa 5-6 Minuten Zeitersparnis pro Woche nötig- **Über die reine Zeitersparnis hinaus denken**:  - Die quantifizierbaren Vorteile durch bessere Präsentationen, strukturierteres Brainstorming oder effektivere Kommunikation können den Wert der Investition deutlich übersteigen  - Beispiel: Ein einziger gewonnener Deal durch bessere Aufbereitung von Präsentationen kann die Lizenzkosten für ein ganzes Jahr rechtfertigen  - Überwindung von Sprachbarrieren in internationalen Projekten führt zu weniger Verzögerungen und besseren Ergebnissen- **Lizenzierungsstrategien**:  - Viele Unternehmen entscheiden sich für eine selektive Vergabe der Copilot-Lizenzen  - Manche Organisationen überwachen die Nutzung und entziehen nicht genutzten Lizenzen zugunsten einer Warteliste- **Rollout-Empfehlung**:  - Trotz des positiven ROI empfiehlt sich ein kontrollierter Rollout in Batches von etwa 180-340 Personen  - "Crawl-Walk-Run"-Strategie und Analogie zu Flugreisen (Flight Crews, Ground Crews, Flight Attendants)## Schlüsselelemente aus dem Podcast1. **Kosten-Nutzen-Verhältnis**: Die Berechnung des ROI zeigt, dass bereits minimale wöchentliche Zeitersparnisse die Investition rechtfertigen – insbesondere bei höheren Gehaltsstufen.2. **Qualitative Vorteile**: Neben der quantifizierbaren Zeitersparnis bietet Copilot erhebliche qualitative Vorteile für kreative Prozesse, Kommunikation und Entscheidungsfindung, die oft einen noch größeren Wert darstellen.3. **Sicherheitsüberlegungen bei C-Level-Führungskräften**: Bei hochrangigen Führungskräften müssen zusätzliche Sicherheitsaspekte berücksichtigt werden, da diese spezifische Bedrohungsprofile haben. Einige Unternehmen betreiben sogar separate Tenants für C-Level-Führungskräfte.4. **Nachfrage schaffen statt erzwingen**: Anstatt Copilot flächendeckend einzuführen, empfiehlt sich ein Ansatz, der Interesse und Nachfrage innerhalb der Organisation weckt – nach dem Prinzip der Freiwilligkeit und Eigeninitiative.5. **Nachhaltige Implementierung**: Der eigentliche Erfolg hängt davon ab, dass Copilot in die tägliche Arbeit integriert wird und zur Gewohnheit wird, was eine durchdachte Change-Management-Strategie erfordert.In der nächsten Folge werden wir uns den Governance-Aspekten von Microsoft Copilot widmen und aufzeigen, welche Sicherheits- und Compliance-Überlegungen bei der Implementierung berücksichtigt werden müssen. Bleiben Sie gespannt auf weitere praktische Einblicke in unserer Mini-Serie zum Thema Microsoft Copilot im Unternehmenskontext.

3/28/25 • 20:14

Copilot und Governance: Was braucht es wirklich? In der vierten Folge unserer Mini-Serie zu Microsoft Copilot widmen wir uns einem entscheidenden Aspekt, der bei der Einführung neuer Technologien oft zu kurz kommt: der Governance. Antje und Thomy diskutieren, welche Governance-Aspekte bei der Implementierung von Copilot tatsächlich relevant sind und wie Unternehmen damit umgehen können. Was wurde besprochen? Definition von Governance:Ursprung des Begriffs aus der Schifffahrt: Steuern und lenkenUnterschied zwischen "to govern" (strategische Ebene) und "to manage" (operative Umsetzung)Für Endanwender bedeutet gute Governance: Tools nutzen können, ohne sich Sorgen machen zu müssenOversharing als oft diskutiertes Problem:Copilot verändert keine Berechtigungen, sondern setzt auf bestehende aufDie Technik basiert auf Suchfunktionen: Prompts lösen Suchanfragen aus, deren Ergebnisse ins Large Language Model fließenWas Copilot findet, wäre auch über die normale Suche auffindbar – es wird nur anders präsentiertTiefer liegende Governance-Herausforderungen:Jailbreaking, Prompt Injection und Data Exfiltration durch externe Plugins und Agents stellen größere Risiken darMit zunehmender Anzahl an Copilot-Plugins und -Agenten steigt die Komplexität des Governance-BedarfsLösungsansätze für Governance-Herausforderungen:Technische Lösungen: SharePoint Advanced Management, Datenklassifizierung, Sensitivity LabelsAusschließen bestimmter Site Collections von der Copilot-Integration (derzeit bis zu 200 möglich)Organisatorische Maßnahmen: Zusätzliche NDAs für frühe Nutzer, stufenweise EinführungSchlüsselelemente aus dem Podcast Die Taschenlampen-Analogie: Copilot ist wie eine Taschenlampe, die unter das Sofa leuchtet und zeigt, was schon immer da war – er schafft keine neuen Probleme, macht aber bestehende sichtbar.Governance als Spielfeldabsteckung: Governance definiert den Rahmen, in dem sich Nutzer frei bewegen können – wie ein Fußballfeld mit klaren Grenzen, aber Freiheit innerhalb dieser Grenzen.Pragmatischer Umgang mit Risiken: Bei großen Organisationen ist eine 100%-Lösung oft nicht realistisch – Risikomanagement und bewusste Entscheidungen sind wichtiger als das Warten auf Perfektion.Organisatorische Verantwortlichkeiten: Die Frage "Wem gehört Copilot im Unternehmen?" ist entscheidend für effektive Governance. Die horizontale Integration der Technologie erschwert klare Zuordnungen in klassischen Organisationsstrukturen.Bestehende Probleme werden sichtbarer: Was vorher schon nicht richtig aufgesetzt war, wird durch Copilot transparenter. Die Technologie gibt einen neuen Anlass, grundlegende Governance-Fragen zu adressieren.Die Diskussion zeigt deutlich: Copilot selbst verändert keine Berechtigungen oder Sicherheitseinstellungen, sondern macht bestehende Schwachstellen in der Informationsarchitektur sichtbarer. Statt Copilot als Risiko zu betrachten, können Unternehmen die Einführung als Chance nutzen, ihre Governance-Strukturen zu überdenken und zu verbessern. In der nächsten Folge unserer Mini-Serie werden wir weitere praktische Aspekte der Copilot-Implementierung beleuchten. Bleiben Sie gespannt auf weitere Einblicke und Erfahrungen aus unseren Projekten.

3/28/25 • 22:29

Weiterbildung bei ständigen Veränderungen: Wie man mit Copilot-Training umgeht In der fünften Folge unserer Miniserie zu Microsoft Copilot widmen wir uns einer praktischen Herausforderung: Wie gestaltet man das Training und die Weiterbildung in einer Welt, in der sich Cloud-Tools ständig verändern? Antje und Thomy diskutieren, welche Ansätze tatsächlich funktionieren und wie Unternehmen ihre Mitarbeitenden auf dieser kontinuierlichen Lernreise begleiten können. Was wurde besprochen? Die emotionale Komponente von KI-Tools:Copilot und ähnliche KI-Tools sind oft emotional aufgeladene Themen für MitarbeitendeVerschiedene Ausgangspositionen: Während manche (wie Thomy) zwischen verschiedenen KI-Tools wechseln, haben andere noch kaum BerührungspunkteUnterschiedliche Perspektiven: Studierende nutzen KI bereits selbstverständlich, während langjährige Mitarbeitende häufig skeptischer sindHerausforderungen bei der Integration in den Arbeitsalltag:Umstellung gewohnter Arbeitsabläufe erfordert bewusste Anstrengung und ZeitViele realisieren erst im Nachhinein: "Das hätte ich mit KI einfacher lösen können"Copilot-Funktionen sind nicht immer so intuitiv sichtbar wie bei anderen Tools (z.B. Teams)Empfehlungen für effektives Training:Fokus auf wenige Anwendungen zu Beginn (idealerweise Outlook, Teams und Word)Asynchrone Lernmöglichkeiten anbieten, damit Mitarbeitende im eigenen Tempo lernen könnenBeispiel-Prompts nicht nur teilen, sondern "sezieren": Warum funktioniert ein Prompt gut?Champions-Community aufbauen, die Unterstützung im direkten Arbeitsumfeld bietetKontinuierliche Begleitung statt einmaliger Kick-off-VeranstaltungenÜber die Grundfunktionen hinausdenken:Nicht bei "Zusammenfassen, Übersetzen, als Gedicht formulieren" stehen bleibenDie Auseinandersetzung mit Zielgruppen und Kommunikationszielen vertiefenKI selbst nutzen, um bessere Prompts zu entwickeln ("Inception"-Ansatz)Schlüsselelemente aus dem Podcast Change-Mündigkeit etablieren: Organisationen müssen eine Kultur entwickeln, in der kontinuierliche Veränderung als normal akzeptiert wird und Mitarbeitende resilient auf Neuerungen reagieren können.Emotionaler Umgang: Statt mit "Fear of Missing Out" zu arbeiten, sollten Organisationen einen sicheren Raum für Experimente schaffen und emotionale Reaktionen auf KI-Tools ernst nehmen.Authentizität bewahren: Trotz KI-Unterstützung sollte der eigene Stil und die eigene Denkweise nicht verloren gehen – besonders angesichts der Flut von generischen KI-generierten Inhalten in sozialen Medien.Crawl, Walk, Run: Die schrittweise Einführung mit Fokus auf wenige, aber häufig genutzte Anwendungen verhindert Überforderung und ermöglicht echte Integration in den Arbeitsalltag.Kontinuierliche Reflexion: Sich regelmäßig Zeit nehmen, um zu überlegen, wie KI-Tools den eigenen Arbeitsalltag verbessern könnten – die durch Copilot gewonnene Zeit genau dafür zu nutzen.Die Diskussion zeigt deutlich: Der Umgang mit ständigen Veränderungen erfordert eine neue Art des Lernens und der Weiterbildung. Statt abgeschlossener Trainingseinheiten braucht es kontinuierliche Begleitung, Austausch und eine Kultur, die Experimentieren fördert. Die größte Herausforderung liegt nicht im technischen Verständnis, sondern in der Integration in gewohnte Arbeitsabläufe und im Umgang mit emotionalen Reaktionen auf diese neue Arbeitsweise. In der nächsten und letzten Folge unserer Miniserie werden wir abschließende Erkenntnisse und Empfehlungen für die erfolgreiche Implementierung von Microsoft Copilot zusammenfassen.

3/28/25 • 24:43

Copilot Extensibility: Die Erweiterungsmöglichkeiten und ihre Potenziale In der sechsten und letzten Folge unserer Miniserie zu Microsoft Copilot widmen wir uns einem fortgeschrittenen Thema: Der Extensibility - also den Erweiterungsmöglichkeiten von Copilot. Antje und Thomy diskutieren, wie Unternehmen über die Standardfunktionen hinausgehen können, um Copilot noch mächtiger und relevanter für ihre spezifischen Anforderungen zu machen. Was wurde besprochen? Die zwei Kategorien der Extensibility:Knowledge-Erweiterung: Anbindung externer Wissensquellen (SAP, Salesforce, Zeiterfassung etc.) an Copilot, damit dieser auf mehr als nur Microsoft 365-Daten zugreifen kannSkills-Erweiterung: Ermöglicht Copilot, Aktionen in externen Systemen auszulösen (z.B. Zeitbuchungen vornehmen oder Datensätze aktualisieren)Agents als Schlüsselelement:Agents sind spezialisierte Erweiterungen für Copilot für bestimmte AufgabenbereicheIn SharePoint bereits standardmäßig verfügbar ("Chat with Documents")Möglichkeit, eigene Agents auf Basis von Dokumentenbibliotheken zu erstellenPraktisches Beispiel: Agent für SAP-Dokumentation, der komplexe Fragen zu 5.000-6.000 Seiten Dokumentation schnell beantworten kannEntwicklungsoptionen für Agents:Einfache Agents können direkt in SharePoint mit vorhandenen Dokumenten erstellt werdenCopilot Studio (ehemals Power Virtual Agents) erlaubt fortgeschrittene Agent-EntwicklungMöglichkeit, Copilot selbst zu nutzen, um Agents zu entwickeln ("Copilot prompten, damit der dir ein Agent baut")Herausforderungen und strategische Überlegungen:Verschiedene Plattformen bieten ihre eigenen Agents (z.B. "Agent Force" bei Salesforce)Entscheidungen notwendig: Welche Agents nutzen? Wo entwickeln? Wie aktuell halten?Governance-Fragen werden bei zunehmender Agent-Nutzung wichtigerSchlüsselelemente aus dem Podcast Vom Einfachen zum Komplexen: Einstieg in die Extensibility kann mit vorhandenen SharePoint-Dokumenten beginnen - keine Entwicklerkenntnisse notwendig für erste Schritte.Use-Case-Orientierung: Der Fokus sollte immer auf dem konkreten Mehrwert für die Endanwender liegen, nicht auf der Technologie selbst.Zielgruppenspezifischer Ansatz: Für kleine Teams mit spezifischen Anforderungen kann Extensibility früher relevant sein; für breite Ausrollungen sollte sie nicht der erste Schritt sein.Zukunftsperspektiven: Die Kommunikation zwischen verschiedenen Agents und automatisierte Abläufe (Scheduled Prompts) deuten bereits auf die nächste Evolutionsstufe von Copilot hin.Realistische Einschätzung: Trotz der beeindruckenden Möglichkeiten ist eine nüchterne Betrachtung wichtig - nicht jede neue Technologie verändert alles grundlegend.Die Extensibility-Funktionen von Copilot eröffnen völlig neue Möglichkeiten, indem sie die Grenzen zwischen verschiedenen Unternehmenssystemen überwinden. Während die technologischen Möglichkeiten beeindrucken, bleibt der praktische Nutzwert für die Anwender das entscheidende Kriterium. Für IT-Abteilungen und Fachabteilungen gleichermaßen stellt sich nicht mehr die Frage "ob", sondern "wie und wann" sie diese Erweiterungsmöglichkeiten in ihre Copilot-Strategie einbinden. Damit schließen wir unsere sechsteilige Miniserie zu Microsoft Copilot ab. Wir haben die grundlegenden Konzepte, Implementierungsstrategien, ROI-Betrachtungen, Governance-Aspekte, Trainingsansätze und nun die Erweiterungsmöglichkeiten beleuchtet. Wir hoffen, dass diese Serie einen umfassenden Einblick in die Welt von Microsoft Copilot geboten hat und Unternehmen auf ihrem Weg zur erfolgreichen Implementierung unterstützt.

3/28/25 • 20:32

# KI im Unternehmenskontext: Microsoft Co-Pilot als Werkzeug richtig verstehen und einsetzenIn unserer neuesten Podcast-Folge tauchen wir in die Welt von Microsoft Co-Pilot ein und beleuchten, wie dieses KI-Werkzeug im Unternehmenskontext sinnvoll eingesetzt werden kann. Als Start einer sechsteiligen Miniserie zu diesem Thema legen wir heute den Grundstein für ein tieferes Verständnis von KI-Tools im Microsoft-Ökosystem.## Was wurde besprochen?- **Unterscheidung der verschiedenen Co-Pilot-Varianten**:  - Private Version: Kostenlos nutzbar mit persönlichem Microsoft-Account, aber ohne Datensicherheit  - Co-Pilot in E3/E5/Academic-Lizenzen: Nutzt Large Language Models innerhalb der Azure-Security-Boundary  - Microsoft 365 Co-Pilot (ca. 30€ pro Nutzer/Monat): Vollintegriert mit Zugriff auf den Microsoft Graph (Teams, Outlook, etc.)- **Crawl, Walk, Run-Ansatz**: Die schrittweise Heranführung an KI-Tools ermöglicht ein realistisches Erwartungsmanagement und eine bessere Akzeptanz bei den Nutzern.- **Arbeitsweisen überdenken**: Die Integration von KI in bestehende Arbeitsprozesse erfordert ein Umdenken und bewusstes Abweichen von jahrelang eingeübten Routinen.- **Zeit ist nicht alles**: Kritische Betrachtung des "Zeitersparnisarguments" – KI sollte nicht nur die Effizienz steigern, sondern Menschen die Möglichkeit geben, sich auf wertschöpfende, kreative Tätigkeiten zu konzentrieren.## Schlüsselelemente aus dem Podcast1. **Unrealistische Erwartungen vermeiden**: Ein schrittweiser Einstieg mit dem in E3/E5-Lizenzen enthaltenen Co-Pilot ermöglicht ein realistischeres Verständnis der Möglichkeiten und Grenzen von KI-Tools.2. **Bill Gates' Perspektive**: KI ist weniger ein Werkzeug für Effizienzsteigerung als vielmehr eine Möglichkeit zur Entschleunigung und Konzentration auf wirklich wichtige Tätigkeiten.3. **Individuelle Use-Cases identifizieren**: Die relevantesten Anwendungsfälle variieren je nach Person und Arbeitsbereich – eine bewusste Auseinandersetzung mit dem Tool hilft, persönlichen Mehrwert zu entdecken.4. **Das "Wozu" klären**: Bei der Implementierung von KI-Tools ist die Frage nach dem eigentlichen Ziel entscheidend für eine erfolgreiche Einführung und Akzeptanz.In den kommenden Folgen werden wir detaillierter auf konkrete Projekte, Use-Cases und Implementierungsstrategien eingehen. Bleiben Sie dran für praxisnahe Einblicke und konkrete Handlungsempfehlungen zur erfolgreichen Integration von Microsoft Co-Pilot in Ihrem Unternehmensumfeld.

3/28/25 • 18:51

Wie ein guter Ralley Co-Pilot will auch Microsoft 365 in Zukunft aller unser Co-Pilot sein. Damit ist klar, das Thema der Folge hat in irgendeiner Art und Weise mit AI zu tun, warum also nicht auch außer dieser Einleitung gleich alles in dem Beitrag ebenfalls, ganz modern, generieren lassen, von ChatGPT 4 in unserem Falle. Also bitte:Titel: Adoption & Technik Podcast: Entdecke Microsoft 365 Co-Pilot – Dein digitaler Assistent im ArbeitsalltagEinleitung:Willkommen zu einer weiteren Folge unseres „Adoption & Technik“ Podcasts! In dieser Episode dreht sich alles um Microsoft 365 Co-Pilot, ein kraftvolles Werkzeug, das dabei hilft, Deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. Wir werden uns eingehend mit den Funktionen und Vorteilen dieses digitalen Assistenten befassen und herausfinden, wie er die Zusammenarbeit und Produktivität in Unternehmen verbessern kann.Hauptteil:Was ist Microsoft 365 Co-Pilot?Microsoft 365 Co-Pilot ist ein künstlicher Intelligenz-basierter digitaler Assistent, der in die Microsoft 365 Suite integriert ist. Er unterstützt Dich bei der Organisation, Planung und Durchführung von Aufgaben, indem er Dir hilfreiche Vorschläge und Empfehlungen gibt. Co-Pilot ist in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams verfügbar und wird ständig weiterentwickelt, um noch mehr Funktionen und Benutzerfreundlichkeit zu bieten.Funktionen und Vorteile von Microsoft 365 Co-PilotEinige der Hauptfunktionen von Microsoft 365 Co-Pilot sind:Smart Compose: Diese Funktion hilft Dir beim Verfassen von E-Mails und Dokumenten, indem sie Textvorschläge basierend auf Deinem Schreibstil und Kontext anbietet.Ideen und Empfehlungen: Co-Pilot analysiert Deine Arbeit und bietet hilfreiche Ideen und Empfehlungen, um die Qualität und Effizienz zu steigern.Integrierte Suche: Finde schnell und einfach Informationen, Dateien und Kontakte, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.Zusammenarbeit: Co-Pilot fördert die Zusammenarbeit in Teams, indem er gemeinsame Dokumente analysiert und Vorschläge für Verbesserungen macht.Wie Microsoft 365 Co-Pilot die Produktivität steigertMit seinen vielfältigen Funktionen trägt Microsoft 365 Co-Pilot dazu bei, Zeit und Ressourcen zu sparen und die Produktivität im Arbeitsalltag zu steigern. Hier einige Beispiele:Besseres Zeitmanagement: Indem Du Aufgaben und Termine effizient organisierst, kannst Du Deine Zeit optimal nutzen.Reduzierte Fehlerquote: Co-Pilot hilft dabei, Tippfehler und grammatikalische Fehler zu vermeiden, wodurch die Qualität der Arbeit verbessert wird.Erleichterte Kommunikation: Durch die Integration von Co-Pilot in verschiedene Anwendungen kannst Du nahtlos zwischen verschiedenen Kommunikationskanälen wechseln und so effektiver kommunizieren.Abschluss:Microsoft 365 Co-Pilot ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das das Potenzial hat, den Arbeitsalltag von Millionen von Menschen zu revolutionieren. In dieser Podcast-Folge haben wir die wichtigsten Funktionen und Vorteile des digitalen Assistenten vorgestellt. Wenn Du Microsoft 365 nutzt, ist es definitiv einen Blick wert, um Deine Effizienz und Produktivität im Büro zu steigern.Höre Dir unsere Podcast-Folge an, um mehr über Microsoft 365 Co-Pilot zu erfahren und wie Du ihn inJa, der Absatz hört mittendrin auf, weil auch die KI mitten im Satz stoppte, und wir wollen ehrlich sein und nichts verfälschen.Schmankerl der Woche:Antje: Buchtipp Gewaltfreie KommunikationThomy: ChatGPT 4 rockt das Coding Einstellungsgespräch

4/27/23 • 50:55

Noch immer in Brüssel, dieses Mal am Tag zwei aber voll motiviert nach Antjes Session bei den CollabDays, sprechen wir über Change Management und welche Unterschiede wir hier bei Antjes “Herzthema” Mensch sehen. Kann ein Projektleiter zugleich auch Change Managment abdecken? Kann man die Rollen vereinen? Das und noch weitere Fragen haben wir in dieser Episode besprochen.Schmankerl der Woche:Antje: Aufruf an ihre Session Teilnehmerinnen sich mit mindestens 3 Personen am Event zu vernetzen und wirklich ein Gespräch zu begeinnen und nicht nur auf “connect” zu klicken.Thomy: Pommes zu “Belgischem Gulasch”

11/17/22 • 35:58

Unser Podcast verbindet den DACH Raum, welcher bekanntlich durch die gemeinsame Sprach getrennt ist. Daher zu Beginn ein Spruch aus Österreich: "Immer kannst net lustig bist." Wie aktive Hörerinnen sicherlich gemerkt haben, hatten wir eine ziemlich lange Schaffenspause. Sommer, Väterkarenz, Projekte, ach, Gründe gäbe es so viele. Aber wir haben uns wieder zusammen gerauft. Wir sind wieder da, mit bereits zwei aufgenommenen Folgen und Terminen für die nächsten. Ein Novum in 2022.Bevor wir aber zu viel verraten, hier die aktuelle Folge mit ein wenig Erklärung was wir die letzten Monate so getan haben und im zweiten Teil der Folge unsere Meinung zu den Teams Neuerungen der Ignite 2022. Wie immer ohne viel Filter und kompakt aber immer mit dem Wissen, dass mit mehr Erfahrung Standpunkte sich auch verschieben können.Schmankerl der Woche:Antje: https://www.amazon.de/S%C3%A4tze-die-Leben-leichter-machen-ebook/dp/B09M7DSN94 Thomy: ein Windows Phone.

10/24/22 • 45:33

In dieser Folge unseres Podcasts beschäftigen Antje und Thomy sich mit Microsoft Loop. Mit einigem Marketing-Aufwand präsentierte Microsoft auf der letzten Ignite Microsoft Loop als eine Komponente im immer größer scheinenden Arsenal an Collaboration Tools. Heute wollen wir darüber sprechen, was davon bereits in welcher Oberfläche ersichtlich ist und wie wir eine etwaige Zukunft des Werkzeuges uns vorstellen können. 

7/26/22 • 44:47

Mit dieser Folge nähern wir uns dem Thema Adoption rund um die Power Platform an. Als Einstieg besprechen wir die einzelnen Services der Platform und natürlich gibt es wieder unseren "Senf" als extra dazu.Neben den Services sprechen wir auch kurz über "Citizen Developers" und wie diese ein Unternehmen bereichern. Schmankerl der WocheAntje: Wie bekommt man Gewürze in Tofu? Mit einer Tofupresse!Thomy: Wenn ein Feuerwehr Auto Kinderaugen zum Leuchten bringt. 

3/9/22 • 47:59

Im Rahmen des European Collaboration Summits in Düsseldorf nutzten wir die Chance und sprachen mit Hans Brender und Stephan Bisser über Artificial Intelligence. Wir hatten keine große Agenda vereinbart sonder uns einfach ziemlich frei zusammen gestellt und rund 40 Minuten über das Thema an sich gesprochen. Entstanden ist dabei eine kleine Standortbestimmung zu AI im Modern Workplace aktuell und vielleicht der eine oder andere Gedanke für die Zukunft. Die Gedanken sind natürlich alle sehr subjektiv und keine allgemein gültigen Aussagen, aber darum geht es ja auch in einem Podcast, unterschiedliche Meinungen zu hören und seine eigene damit weiter zu entwickeln.Viel Spaß beim Hören und wir glauben, dass wird nicht die letzte Folge mit Gästen bleiben.

2/10/22 • 39:14

Update: beim ersten hochladen ist uns leider ein kleines Missgeschick passiert und wir haben die Variante hochgeladen wo noch zwei Mal ein Intro da war, da wir kurz Verbindungsprobleme hatten bei der Aufnahme, das ist jetzt korrigiert.Es ist zwar schon ein paar Monate im Umlauf, aber trotzdem kommen wir nicht am Thema vorbei. Als Microsoft lastiger Podcast, der wir nun einmal sind, ist ein Update des Betriebssystems natürlich immer ein Ereignis. Da aber keiner von uns wirklich in der Client Administration zu Hause ist, nehmen wir entspannt die Benutzersicht ein, lehnen uns zurück und sinnieren vor uns hin. Schmankerl der WocheAntje: Ein Opinel Messer, Nummer 8 um genau zu seinThomy: Gulasch kochen mit der Oma

2/3/22 • 40:39

In der letzten Episode stellten wir die Frage ob die Fileshares landauf und ab bereits obsolet sind und wir nur mehr alles in Teams, OneDrive und SharePoint speichern. Da liegt es auf der Hand die gleiche Frage auch Richtung Kommunikation, also Emails, zu stellen.In Episode 32 dreht sich alles rund um Kommunikation. In wie weit ist Kommunikation eine Kompetenz die man in ein Team miteinbringt? Was ist der Unterschied zwischen schriftlicher Kommunikation in Emails und zum Beispiel Microsoft Teams? Und wenn man sich für Teams als Tool entschieden hat, welche Möglichkeiten gibt es dort und wie kann man hier einen Überblick erhalten. Viele Fragen und hoffentlich noch mehr Antworten in unserer Folge 32!Schmankerl der WocheAntje: Der schweizer Park PARC JURA VAUDOISThomy: Ein Baby-Phone mit Video

9/30/21 • 47:26

Egal wann und wo sich eine Runde von M365 Nutzerinnen versammelt, die Frage nach “Wie und wo speichert ihr Dateien?” hat gutes Potential eine abendfüllende Diskussion loszutreten.Da bekanntlich viele Wege nach Rom führen ist es nicht ganz so einfach hier die eine goldene Regel zu erschaffen, die alles löst. Zäumt man das Pferd von hinten auf und beginnt damit festzulegen was man besser lassen sollte, ergibt sich ein Rahmen an Möglichkeiten, die von einer Kombination aus Anwendungsfall und persönlichen Vorlieben geprägt sein können. Mit der Betonung auf können und dem Hinweis die Benutzerinnen nicht zu vergessen. Schließlich wissen wir nicht erst seit Spiderman, dass viele Möglichkeiten auch viel Verantwortung bedeutet.Genauer eingehen wollen wir in dieser Folge auf:Ad-hoc Teilen mit OneDriveInterne ProjekteProjekte mit ExternenSchmankerl:Antje: Wolle & Berg? Merino!Thomy: Teams Toolkit V2 – TeamsFx, die neu Visual Studio Extension für Teams Developer mit .NET Know-How

9/9/21 • 40:38

Nachdem wir in der letzten Folge Projekte in Teams aus der IT-Sicht beleuchteten, ist heute der Fokus vollkommen auf unsere Benutzer gerichtet. Als Abschluss dieses “Zweiteilers” sprechen wir heute über Zusammenarbeit in Teams und kommen über Task Management, Kommunikation zu Templates und Erweiterungen. Viel Spaß bei der Folge und nicht vergessen, wer uns abonniert, ist schneller informiert über neue Folge!Schmankerl der Woche:Antje: Emails in Outlook zurück rufenThomy: “The code writes itself” aus dem aktuellen PowerPlatform Marketing

8/3/21 • 40:50

Neben vielen anderen Themen ist das Arbeiten in Projekten vermutlich einer der Haupt-Usecases für Microsoft Teams. So gut wie alle Kunden mit denen wir sprechen dürfen äußern dazu zumindest Neugier und Interesse. Da das Thema aber so groß ist, haben wir uns dazu entschlossen es zu filetieren. Heute sprechen wir über die IT Aspekte solcher Projekte und die Erfahrungen die wir hier bereits sammeln konnten. In der nächsten Episode wechseln wir die Perspektive und näheren uns aus Sicht der Endanwender.Schmankerl der Woche:Antje: Die Einsicht Nordhänge in Zukunft bergauf statt bergab zu gehenThomy: Braunschlag - Endlich auch auf Netflix

7/21/21 • 48:10

Mit immer mehr Benutzerinnen und immer mehr Fokus auf Microsoft Teams, stellt sich irgendwann die Frage: Was kann man hier eigentlich wie anpassen? Kommt man selbst aus der „SharePoint Ecke“ dann kennt man unzählige Anforderungen Portale, Anwendungen oder Formulare zu erstellen, die ja nur nicht nach SharePoint aussehen sollen. Teams ist hier anders, in Richtung Farben und Design ist man deutlich beschränkt, aber dafür gibt es andere interessante Möglichkeiten Teams zu erweitern.Mehr Infos:https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/samples/app-templateshttps://blog.mastykarz.nl/build-me-experience-microsoft-teams/https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-pnp-blog/explore-microsoft-365-extensibility-opportunities-with-the/ba-p/2462398https://www.youtube.com/channel/UC06iQ_SyfdKsveFmKwFtC4Q/videosSchmankerl der Woche:Antje: Wool of fame. https://www.wooloffame.com/Thomy: Die EM Gruppenphase!!

6/29/21 • 41:39

In der heutigen Episode dreht sich alles um Chats. Wie die meisten wissen, gibt es nicht den „einen Chat“ in Teams, sondern mehrere Möglichkeiten.  Aber nicht nur die Möglichkeiten, sondern auch die asynchrone Kommunikation in den Chats führt dazu, dass nicht immer alle die gleichen Wege wählen und so in vielen Situationen Verwirrung entsteht. Das Ziel der Episode ist hier einen klareren Blick auf Chats zu bekommen durch unsere 5 Tipps, die hoffentlich vielen helfen werden.Schmankerl der Woche:Antje: Die Grenzen zwischen Deutschland und Österreich gehen wieder auf!Thomy: HTWOO UI Framework https://github.com/n8design/htwoo

6/9/21 • 44:34

Auch wenn aktuell keiner wirklich weiß, wie die Arbeitswelt im Detail nach Corona aussehen wird, so sind zumindest erste Trends bereits erkennbar. Homeoffice wird bei einigen sehr wahrscheinlich auch weiterhin eine Option im Vergleich zur Vollzeit-Anwesenheit im Büro bleiben. Dieser Trend spiegelt sich auch deutlich in der Roadmap für Microsoft Teams wieder. Für Mai 2021 und den Zeitraum bis Juli 2021 sind rund 65 Features am Plan die direkt oder indirekt mit "hybrid meetings" in Verbindung stehen.Hybride Meetings? Ja, nach der Serverlandschaft und unseren Fahrzeugen scheinen auch Besprechungen in Zukunft hybrid zu werden. Einfach erklärt ist das nichts anderes, als das ein Teil der Teilnehmer physisch in einem Raum im Büro aufhalten während andere virtuell sich einwählen. Mit diesem Setup kommen einige technische Herausforderungen auf uns zu, aber natürlich auch organisatorisch und speziell auf unser Kommunikationsverhalten werden wir hier Auswirkungen spüren.Alle Links zur Folge auf unserem Blog.

5/18/21 • 52:02

Wie hat das immer so schön geheißen? “In eine SharePoint Gruppe kommt genau eine AD Gruppe und so bauen wir die ganze Berechtigungsstruktur im AD auf und verwenden sie in SharePoint” Tja und dann kamen Office365 Groups und die Lese-Rollen gingen.Was sonst noch alles doch ein wenig anders ist in Teams als in SharePoint in Sachen Berechtigungen, das ist Thema dieser Folge unseres Podcasts.Schmankerl der WocheAntje: ergonomische Mäuse wie zb diese hierThomy: neues Audio-Spielzeug, ein Rode Mikro-Bügel

5/4/21 • 51:21

Wir hören es leider immer noch öfter als es uns lieb ist. Leider scheint es wirklich noch notwendig klar zu sagen, dass Adoption und Change Management, oder kurz ACM, viel mehr als "ein bisserl Kommunikation und Training" ist.Was wir über ACM denken, wie wir es einordnen besonders für Microsoft 365, ist das Thema von Episode 23.

4/20/21 • 52:05

Microsoft Viva kam, sah und war zumindest auf der Ignite schon ein großes Gesprächsthema. Ob es schlussendlich siegreich, oder besser erfolgreich im Microsoft 365 Umfeld sich verbreiten wird, das werden die nächsten Monate zeigen. Heute mal der erste Blick hinter den Vorhang und was wir so alles dort aktuell finden.Wie wir Microsoft Viva aktuell einschätzen ist Thema unserer Folge 22, aufgenommen Anfang April 2021. Das als kleiner Hinweis falls jemand später sich das anhört, da wir davon ausgehen, dass sich hier noch einiges verändern wird.Links zur Folge:https://news.microsoft.com/2021/02/04/microsoft-unveils-new-employee-experience-platform-microsoft-viva-to-help-people-thrive-at-work/https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-microsoft-viva-the-employee-experience-platform-in/ba-p/2111481https://sharepoint360.de/microsoft-viva-wo-ist-der-platz-zwischen-neuer-hr-suite-und-workplace-hub/Schmankerl der Woche:Antje: Achtsamkeit in digitalen Zeiten: Ein persönlicher Wegweiser für mehr Ruhe in der BeschleunigungThomy: hat einen neuen Gas Griller von burnhard.de

4/5/21 • 58:28

Es gibt Grund zu feiern! In diesen Wochen ist unser Podcast ein Jahr alt! Uns macht es immer noch Spaß uns regelmässig über M365 Themen auszutauschen und zu unterhalten, sprich es wird sicher noch die eine oder andere Episode geben.Als kleine Besonderheit zum Anlass haben wir für diese Folge uns zum ersten Mal Gäste ins virtuelle Studio geholt. Doris Schlaffer und Astrid Wieland von den #TheNewITGirls. In unterschiedlichen Formaten gibt #TheNewITGirls Frauen in der IT eine Platform und fördert so die Vernetzung und den Austausch von Frauen innerhalb der Technik ganz unabhängig von Rolle oder Tätigkeit. Rein hören und verstehen warum wir auch in 2021 hier noch lange nicht aufhören können solche Initiativen zu unterstützen!

3/23/21 • 53:56

Welch eine Vorlage! Ein Episodentitel der in das Reich der Fusball Metaphern abstürzen lässt. Gut das Antje mit dabei ist und daher zumindest 50% der Podcast Belegschaft fokusiert bleiben.In Folge 20 unseres Podcasts beschäftigen wir uns mit dem Theme Updates in Microsoft 365 und meinen damit eher Know How Erhalt und wie wir mit den ständigen Neuigkeiten und Veränderungen umgehen gelernt zu haben. Welche Quellen helfen uns und wo glauben wir, dass es Sinn macht die eine oder andere Stunde an Zeit zu investieren um auch wirklich entspannt am Ball bleiben zu können.Links zur Folge:https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-microsoft-ignite-2021/ba-p/2118226https://www.microsoftcloudshow.com/Microsoft 365 PnP WeeklyAktuell im März CollabDays Bremen: https://www.collabdays.org/2021-bremen/Schmankerl der Woche:Antje: Die erste Power Week von https://einfachm365.de/ ist toll verlaufen und wir freuen uns auf die nächste vom 27. – 30. AprilThomy: Juhu! Ich hab einen Impfertermin – AZ for the rescue!

3/10/21 • 40:25

Wer kennt sie nicht, die großen Buzzwords rund um Microsoft 365 und besonders jetzt mit Microsoft Teams. Selbst sind wir natürlich nicht unschuldig und haben zu Governance sicher auch schon die eine oder andere Stunde diskutiert und am Ende waren mehr Fragen über als Antworten da. Wir versuchen es trotzdem und sprechen über unser Verständnis von Governance. Wo hört diese auf, wann fängt sie an und warum sind wir so überzeugt das jedes Unternehmen sich darüber Gedanken machen sollte. Im Gespräch haben wir dann sogar eine neue Definition für uns gefunden, vielleicht hilft die ja jemanden unter unseren ZuhörerInnen. Link:https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/solutions/collaboration-governance-first?view=o365-worldwideSchmankerl der Woche:Antje: Der Block im Kalender freitags ab Mittag aka FokuszeitThomy: Sanduhren für Scrum Teams

2/25/21 • 43:23

Ja wir geben es zu, der Zeitpunkt der Episode ist nicht unbedingt top gewählt. Wir hatten zwar schon ein Pre-Briefing zu Microsoft Viva, aber wollten bewusst nicht vorgreifen. Da zwischen dem Briefing und der Veröffentlichung immer ein paar Tage liegen, können sich Sachen noch ändern, da riskieren wir besser nichts.Sprich, diese Episode ist aufgezeichnet in einer Welt vor Microsoft Viva. Und trotzdem bleiben wir dabei, Microsoft Teams wird das traditionelle Intranet nicht ersetzen, sondern den Zugang dazu verändern. Viva Connections ist das beste Beispiel dafür. Die Pages liegen immer noch in SharePoint auch wenn die Benutzerinnen nur mehr über Teams darauf zugreifen. Trotzdem glauben wir, dass eine gewisse Informationsarchitektur und Struktur in SharePoint Online auch weiterhin mehr als hilfreich sein wird, ja sogar benötigt wird. Wer jetzt immer noch nicht auf die Tonspur wechseln will, dem helfen vielleicht noch die Links der Episode.Links:https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-microsoft-viva-the-employee-experience-platform-in/ba-p/2111481https://resources.techcommunity.microsoft.com/viva-connections/Schmankerl der Woche:Antje: BusuuThomy: da gibt es keinen Link, da muss man rein hören.

2/8/21 • 41:15

Die heutige Episode wollen wir dem Thema Team Setup von M365 Projekten widmen. Wir alle haben eine gewisse Erfahrung mit unterschiedlichen Rollen in IT Projekten. M365 ist kein reines IT Projekt, daher glauben wir, die Gruppe etwas weiter gestalten zu müssen.Als Ausgangslage unserer Diskussion nehmen wir den Microsoft 365 Adoption Guide von adoption.microsoft.com und gehen die dort gelisteten Rollen durch. In wie weit diese Rollen im DACH Raum unserer Meinung nach entsprechen, ist der Kernpunkt der Episode. 

1/27/21 • 47:52

In einer unserer Advent(s)kalender Folgen wählten wir das Thema präsentieren. In dieser wollten wir eigentlich das Präsenteiren vor Publikum als auch online kombinieren. Da es uns nicht geglückt ist, das in “endlicher” Zeit aufzunehmen, hier der zweite Teil der sich ausschließlich auf den online Teil fokusiert.

1/12/21 • 39:48

Der vorletzte Monat im Jahr neigt sich zum Ende hin und auch wenn 2020 kein Jahr wie jedes andere ist, so wird trotzdem in wenigen Wochen für viele Unternehmen ein Wirtschaftsjahr enden. Das bedeutet das von Hamburg bis nach Leibnitz und natürlich weit über den deutschsprachigen Raum hinaus unzählige Deadlines und Abschlusstätigkeiten am Programm stehen.Wir wollen die Gelegenheit nutzen um einerseits über unsere Strategien, Tipps und Tricks rund um Stressbewältigung und Aufgabenmanagement ein wenig zu besprechen. Andererseits auch ein wenig um unsere Andvent(s)zeit von at365.de anzukündigen.4.Dezember, Collabdays Winter Across the Alps – Munich & Vienna – gratis Event mit 30+ weltklasse Speakern unter https://www.collabdays.org/2020-munich/

11/25/20 • 47:42